Samouczek: Rejestrowanie dokumentów elektronicznych

1. W pierwszej kolejności należy zapoznać się z rodzajami dokumentów (w j. niemieckim) oraz ramami prawymi (w j. niemieckim).

2. Utwórz dokument zgodny z PDF/A nadający się do długoterminowej archiwizacji z oryginalnego pliku z paskiem zakładek dla lepszej nawigacji. Nazwa pliku powinna być w formacie imię_nazwisko.pdf. W razie potrzeby należy usunąć wszelkie zabezpieczenia hasłem w ustawieniach bezpieczeństwa dokumentu.

3. Napisać niemiecki i angielski abstrakt i przygotować co najmniej trzy niemieckie i trzy angielskie słowa kluczowe do opisania treści.

4. Wypełnij formularz publikacji z OPUS i prześlij plik(i) na serwer. Bardziej szczegółowe wyjaśnienia dotyczące akceptowanych formatów plików można znaleźć na stronach pomocy OPUS.

5. Wydrukuj deklaracja zgody i wyślij ją podpisaną własnoręcznie do Biura Wymiany i Upominków Biblioteki Uniwersyteckiej. Oświadczenie to przenosi na Bibliotekę Uniwersytecką zwykłe prawo do rozpowszechniania utworu i jednocześnie zapewnia między innymi, że publikacja utworu nie narusza praw osób trzecich.

6. W przypadku rozpraw doktorskich należy złożyć dodatkowe zezwolenie na publikację wydane przez komisję doktorską. Zezwolenie musi być dołączone do oświadczenia o wyrażeniu zgody.

7. Zgodnie z regulaminem studiów doktoranckich na wydziałach, należy również przygotować 5 wydrukowanych egzemplarzy pliku PDF, które są identyczne pod względem zawartości z plikiem PDF. Wydrukowane kopie należy przekazać w centrum wymiany i upominków.

<p

Jeśli wszystkie materiały zostały przesłane w prawidłowej formie, otrzymasz potwierdzenie odbioru (w przypadku prac dyplomowych) lub zostaniesz poinformowany o aktywacji.