Udostępnianie

Na podstawie § 5 ust. 5 Regulaminu korzystania z Archiwum Uniwersyteckiego Uniwersytetu Europejskiego Viadrina z dnia 1 lipca 2004 r. (Amtliche Bekanntmachungen 10,2 s. 50), w czytelni Archiwum Uniwersyteckiego, w uzupełnieniu do postanowień Regulaminu korzystania, wydaje się następujące zarządzenia:

1.

1. Praca w czytelni
Archiwa, pomoce naukowe i literatura z biblioteki usługowej mogą być wykorzystywane w czytelni Archiwum Uniwersyteckiego wyłącznie w godzinach jej otwarcia.

2. Udostępnianie materiałów archiwalnych
(1) Udostępnianie materiałów bibliotecznych i archiwalnych odbywa się po zatwierdzeniu wniosku o udostępnienie, bez prawa do wnioskowanego przez użytkownika terminu.
(2) Materiały archiwalne udostępniane są w terminie uzgodnionym pomiędzy Archiwum Uniwersyteckim a użytkownikiem.

3. Korzystanie z materiałów archiwalnych
(1) Na karcie ewidencyjnej użytkownika znajdującej się w każdej jednostce archiwalnej użytkownik wpisuje datę korzystania oraz swój numer użytkownika (numer kolejny wniosku użytkownika), nawet w przypadku wielokrotnego korzystania.
(2) Materiały archiwalne są cennymi dobrami kultury i muszą być traktowane z należytą starannością.
Użytkownik zobowiązany jest do zachowania wewnętrznego porządku materiałów archiwalnych, nie niszczenia ich, nie zmieniania i nie narażania na szwank ich stanu zachowania.
W szczególności zabronione jest dokonywanie skreśleń, notatek na marginesach i innych wpisów, kopiowanie dokumentów lub wykorzystywanie materiałów archiwalnych jako powierzchni do pisania.
(3) Stwierdzone niezgodności w numeracji stron, zszywanie lub uszkodzenia należy zgłaszać do działu obsługi użytkownika. W żadnym wypadku nie mogą być one naprawiane przez użytkownika.
(4) Umyślne uszkodzenie lub kradzież materiałów archiwalnych i pomocy naukowych będzie karane cofnięciem zgody użytkownika i ścigane na mocy prawa karnego.
(5) Materiały archiwalne muszą być zwrócone personelowi obsługi użytkownika w odpowiednim stanie po codziennym użyciu.
(6) W przypadku przerwy w korzystaniu trwającej dłużej niż trzy tygodnie materiały archiwalne należy zwrócić na stosy.
(7) Korzystanie z pomocy technicznych podlega decyzji personelu obsługi użytkownika.
(8) Fotografowanie, filmowanie i skanowanie materiałów archiwalnych jest niedozwolone.

4. Zachowanie w czytelni
(1) Do czytelni można wnosić wyłącznie materiały robocze.
Płaszcze, torby, teczki i inne pojemniki muszą być zamknięte w szafkach znajdujących się w Bibliotece Uniwersyteckiej. (2) Każdy użytkownik musi zachowywać się w czytelni w taki sposób, aby nie przeszkadzać innym użytkownikom. Rozmowy muszą być ograniczone do niezbędnych, a jeśli są nieuniknione, muszą być prowadzone cicho.
Używanie telefonów komórkowych jest niedozwolone.
(3) Jedzenie, picie i palenie tytoniu w czytelni jest zabronione.
(4) Należy postępować zgodnie z instrukcjami personelu obsługi użytkownika, aby uniknąć zakłóceń i chronić materiały archiwalne.
W indywidualnych przypadkach personel ma prawo poprosić o wgląd do przenoszonych materiałów w celu zapobieżenia kradzieży z archiwum.

5. Korzystanie z biblioteki archiwum
(1) Biblioteka Uniwersytecka Uniwersytetu Europejskiego pełni również funkcję biblioteki archiwum uniwersyteckiego.
Jest przede wszystkim biblioteką referencyjną i jest dostępna dla użytkowników w ramach upoważnienia użytkownika i regulaminu biblioteki Uniwersytetu Europejskiego Viadrina we Frankfurcie nad Odrą.
(2) Z biblioteki archiwum można korzystać niezależnie, jak również za pośrednictwem personelu obsługi użytkownika.

6. Reprodukcje
(1) Reprodukcje można zamawiać na udostępnionych formularzach, czytelnie drukowanymi literami.
(2) Zobowiązania terminowe nie mogą być akceptowane. Natychmiastowe kopiowanie jest możliwe w wyjątkowych przypadkach i przy niewielkich ilościach, o ile nie stoją temu na przeszkodzie względy konserwatorskie i organizacja pracy.
(3) Opłaty można dokonać w kasie Biblioteki Uniwersyteckiej w godzinach 09:00-16:45. W przeciwnym razie zostanie wystawiona faktura zewnętrzna.

7. postanowienia końcowe