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Elektronische Dokumente der EUV - OPUS

Tutorial

Um Ihre Dateien zur Veröffentlichung auf dem Dokumentenserver der Universitätsbbliothek der Europa-Universität Viadrina einzureichen, verfahren Sie bitte wie folgt:

Wichtiger Hinweis zu den Dateinamen der abzugebenden / hochzuladenden Dateien:
- Vorschrift: Name_Vorname.(Endung der verwendeten Software: z.B. doc / pdf)
- alle deutschen Soderzeichen sind aufzulösen:  z.B.     ä - ae     ö - oe     ü - ue   ß - sz
- keine Sonderzeichenn aus anderen Alphabeten verwenden

  • Verfassen Sie einen deutschen und einen englischen Abstract (max. 5000 Zeichen) und legen Sie sich mindestens drei deutsche und drei englische Schlagwörter zur Beschreibung des Inhaltes Ihrer Arbeit bereit.
  • Erstellen Sie aus Ihrer Originaldatei (Name_Vorname.doc) eine PDF-Datei (PDF/A-konform) unter Verwendung des Programms Adobe Acrobat Professional ab Version 7.0. Die Herstellung der PDF-Datei mit anderen Tools als Adobe Acrobat Professional ist aus Gründen der Langzeitarchivierung nicht erwünscht.

Verwenden Sie zur Erstellung eines für die dauerhafte Archivierung geeigneten PDF/A-konformen Dokumentes folgende Acrobat 7.0-Einstellungen:

  • PDF/A-Konvertierung aus MS-Word heraus
    Word-Menüzeile: Adobe PDF --> Konvertierungseinstellungen ändern --> PDF-Maker-Einstellungen umstellen von Standard auf PDF/A-1b:2005 (RGB).
  • PDF/A-Konvertierung aus Acrobat heraus
    Bearbeiten --> Grundeinstellungen --> Kategorie: in PDF konvertieren -->InDesign --> Button Einstellungen bearbeiten: Adobe PDF-Einstellungen: PDF/A-1b:2005 (RGB)
  • PDF/A-Konvertierung aus LaTeX
    Beim Konvertieren von TeX in PS die Schriften vollständig einbetten! --> in Acrobat: Bearbeiten --> Grundeinstellungen --> Kategorie: in PDF konvertieren --> auswählen: Postscript EPS --> Einstellungen bearbeiten --> auswählen: PDF/A-1b:2005 (RGB)
  • Erstellen Sie zur besseren Navigation im Dokument eine Lesezeichenleiste:
    Lesezeichen-Fenster öffen (Lesezeichen-Reiter links anklicken) --> im Text Überschrift jeweils mit der Maus markieren --> neues Lesezeichen (<STRG> <B>) --> fügt Lesezeichen ein
  • Füllen Sie die offenen Felder unter dem Punkt Datei --> Dokumenteigenschaften --> Beschreibung aus.
  • Melden Sie Ihre Arbeit zur Veröffentlichung auf dem Dokumentenserver der Universitätsbibliothek der Europa-Universität Viadrina an. URL: https://opus4.kobv.de/opus4-euv/publish
  • Im Laufe der Anmeldeprozedur werden Sie gebeten, Abstracts und Schlagwörter einzugeben, die PDF-Datei und die Originaldatei hochzuladen.
  • Anschließend durcken Sie sich die Einverständniserklärung aus füllen Sie und senden sie handschriftlich unterschrieben an die Tausch- und Geschenkstelle der Universitätsbibliothek.
  • Verfahren Sie weiter ab Punkt 7 der Checkliste (für Dissertationen / für alle anderen Dokumentarten).

 

Für Fragen steht Ihnen die Tausch- und Geschenkstelle gern zur Verfügung.