Export auf USB-Datenträger

Wie exportiere ich ein Rechercheergebnis für die Weiterbearbeitung am eigenen PC/Laptop?

Um ein Rechercheergebnis auf Ihrem PC/Laptop sofort weiterbearbeiten zu können, müssen Sie die Daten von dem Netzcomputer (NC) auf einen USB-Speicher laden.

Zum Export einer Recherche auf einen USB-Stick oder eine größere mobile Festplatte sehen Sie hier ein Beispiel aus der Datenbank Beck online.

Andere Datenbanken offerieren teils bessere, teils schlechtere direkte Exportfunktionen. Sehen Sie hierzu die näheren Hinweise bei den Fachinformationsseiten zu den einzelnen Datenbanken; sehen Sie hier als vorteilhaftes Beispiel die direkte Speicherfunktion in juris.

Regelmäßig zum Erfolg kommen Sie über den hier beschriebenen oft von der Datenbanksoftware vorgegebenen umständlichen Weg - kopieren des Dokumentes/Textes und abspeichern als Office-Dokument (Word etc.).

Aufgabe: Nachweis der aktuellen Fassung des § 10e Einkommenssteuergesetz aus Beck online

1. Die Recherche in aufeinanderfolgenden Schritten: InternetExplorer > Favoriten > Datenbanken > Beck online: > Inhalt – Gesetze-EStG… Ergebnis..

   

2. Der Export auf Ihren Datenträger

   • Verbinden Sie bitte Ihren USB-Stick/Ihre Festplatte mit einem der USB-Eingänge an dem grauen Gehäuse. Es erscheint eine bestätigende Meldung, die Sie ignorieren können (wichtig: in der aus Sicherheitsgründen gewählten Konfiguration sehen Sie Ihr Laufwerk NICHT im Windows-Explorer, sondern nur im „Speichern unter“-Menü unter Netzwerkumgebung, s.u.)

   • Markieren Sie das Dokument mit der Maus und wählen Sie den Menüpunkt:
     "Bearbeiten -> Kopieren "

   • Öffnen dann Microsoft Word über den Desktop

   • Fügen Sie in das leere Dokument den Text ein
     (Strg + v)

   • Wählen Sie „Dateien -> Speichern“, bestimmen einen Dateinamen und als Speicherort:

     • Desktop (wenn Sie mehrere Dokumente zur weiteren Bearbeitung zwischenlagern wollen)
       oder

     • Laufwerk U (hier wird Ihr mobiles Laufwerk angezeigt).

     

      

3. Die Speicherung ist damit abgeschlossen. Um Datenverlust für Sie zu vermeiden, entfernen Sie bitte Ihren USB-Stick erst nach erfolgtem Abmelden vom Server aus der USB-Buchse.

4. Dateien, die Sie auf den Desktop gespeichert haben, können Sie von dort löschen, indem Sie den NC zurücksetzen: Hierzu schalten Sie bitte das Gerät an dem grünen Hauptschalter an der Vorderseite des grauen Gehäuses aus und ggfls. nicht vor einer knappen Minute wieder ein.

Bitte beachten Sie, dass nur USB-Geräte funktionieren, die keine weitere Treiberinstallation benötigen und FAT32 formatiert sind.